ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: CONSULTAR ONLINE

Los antecedentes disciplinarios de una persona, son todos aquellos hechos de los que haya quedado constancia en referencia a su conducta en el pasado; acciones indisciplinadas que cualquier hombre o mujer puedan haber causado o llevado a cabo.

En Colombia existe un registro llamado certificado de antecedentes disciplinarios, desarrollado por la Procuraduria. Es utilizado para poder tomar posesión de un puesto público. En el mismo hay datos no solo sobre antecedentes judiciales, es decir, hay información en materia penal, como también de materia fiscal, declaraciones de perdidas de investidura, de relaciones contractuales con el estado, sanciones profesionales y las de carácter puramente disciplinario.

Tipos de certificados: Especial y Ordinario.

A la hora de generar el certificado para consultar antecedentes disciplinarios, podemos elegir si hacerlo de manera ordinaria o especial. El ordinario contendrá los mencionados anteriormente (judiciales, penales, fiscales, contractuales, etc). El certificado especial contiene toda la misma información que puede contener el ordinario; como agregado incluye ciertas inhabilitaciones para algunos cargos públicos previstas por la ley, que poseen carácter de intemporalidad. Algunos de estos cargos: Fiscal General de la Nación, Procurador General de la Nación, Contralor General de la República, Corte Constitucional, Miembros del Consejo Nacional Electoral, Notario; además de empleados y funcionarios de la Rama Judicial y también empleados de los órganos de control. Entre otros.

Consultar antecedentes procuraduria:

Consulta de manera Presencial

Consultar antecedentes disciplinarios es siempre completamente gratuito; ya sea de manera presencial, en el CAP (Centro de Atención al Público) ubicado en Carrera 5ª nro. 15 – 60 (Bogotá); también se puede consultar los antecedentes disciplinarios online a través de Internet como veremos a continuación.

Consultar antecedentes disciplinarios online

Los antecedentes disciplinarios, pueden ser generados para imprimir o simplemente consultarlos vía Internet. Existe tres vías para ingresar a la consulta en sí, cualquiera es válida y se debe utilizar la que resulte más fácil y cómoda.

  1. Ingresando directamente en la siguiente dirección https://www.procuraduria.gov.co/CertWEB/Certificado.aspx?tpo=1 para consultar o en https://www.procuraduria.gov.co/CertWEB/Certificado.aspx?tpo=2 para generar los antecedentes disciplinarios. Una vez dentro seguimos los pasos establecidos en el punto C.
  2. Una vez hecho esto seleccionamos Consultar Antecedentes o Generar Certificado de Antecedentes, éstas son las dos opciones que se nos presentan para avanzar.

Antecedentes procuraduria

Completar Formulario Para Consultar Antecedentes Disciplinarios Online:

Una vez en el formulario seleccionamos el Tipo de Identificación que puede ser, Cédula de Ciudadanía, Nit, Pasaporte, Tarjeta de Identidad o Cédula de Extranjería. En el campo Numero Identificación ingresamos el número que corresponda. Finalmente presionamos en Generar Consulta. Además, nos pedirá verificar nuestra consulta con un dato personal, como puede ser: Primer nombre, primer apellido, etc.

Consulta de antecedentes disciplinarios

Si todo fue bien obtendremos una planilla como la que vemos a continuación.

Certificado generado

En la misma se detallan el nombre de la persona, su número de cédula de ciudadanía o lo que corresponda, la fecha y hora en la que se consultó el certificado.

Completar Formulario Para Generar Certificado de Antecedentes Online

En el formulario para generar seleccionamos si se trata de un certificado Especial u Ordinario, según corresponda. Luego el Tipo de Identificación. En el campo No. Identificación ingresamos el número que corresponda. Ingresamos el código que nos muestra la imagen en el último campo y nuevamente verificamos el dato personal que sea solicitado. Finalmente presionamos Generar Certificado para obtener el resultado.

Generacion de antecedentes procuraduria

Como resultado obtendremos un certificado generado que se puede descargar en formato PDF como el que se muestra a continuación.

Resultado final inhabilitaciones

En el certificado se encuentran todos los datos que necesitamos; además de contener si existen sanciones profesionales, fiscales, disciplinarias y/o pérdida de investidura; posee un número único y la firma del jefe de división del Centro de Atención al Público (CAP).

El sistema intentará descargar automáticamente el archivo de tipo PDF que contiene el certificado; debemos entonces aceptar la descarga y recordar en donde está guardado para posteriormente abrirlo y presionando la combinación de teclas Ctrl + P, podremos imprimirlo. Tenga en cuenta que para abrir el archivo es necesario contar con el programa Adobe Reader.

¿Como modificar datos básicos del certificado de antecedentes disciplinarios? ¿Que hacer si mi documento no aparece registrado?

En caso de que, luego de generado tu certificado, contenga errores en los datos básicos (nombres, apellidos o razón social), o directamente NO aparezca registrado en el sistema: la solución será ponerse en contacto con el CAP en Bogotá o la sede de procuraduría mas cercana a su domicilio con el fin de enmendar los errores. Puede hacerlo de manera personal (presentando su cédula de ciudadanía o documento identificatorio) o a través de un representante legal autorizado.

¿Cuanto duran las anotaciones?

En caso de poseer anotaciones, es importante saber que las mismas se inactivan al cabo de 5 años (cinco) a partir de la ejecución de la sanción disciplinaria. En el caso de que su sanción sea por menos tiempo, la misma igualmente se inactivará al cabo de 5 años. Aquellas sanciones de mas de cinco años seguirán apareciendo aunque haya transcurrido el periodo normal de inactivación, hasta tanto finalice el tiempo de la condena.

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